Чим BAS Малий бізнес відрізняється від BAS Бухгалтерія

Під час вибору програмного продукту BAS багато компаній стикаються з питанням: що обрати — BAS Малий бізнес чи BAS Бухгалтерія? На перший погляд обидва рішення призначені для автоматизації діяльності підприємства, проте на практиці вони вирішують різні завдання.

Саме нерозуміння цієї різниці часто призводить до помилкового вибору системи. У результаті бізнес або переплачує за функціонал, який не використовує, або навпаки — отримує програму, можливостей якої не вистачає для управління компанією.

Розглянемо основні відмінності між цими рішеннями та визначимо, для яких задач кожне з них підходить найкраще.

Призначення систем: BAS Малий бізнес та BAS Бухгалтерія

Головна відмінність полягає в тому, що BAS Бухгалтерія та BAS Малий бізнес створювалися для різних користувачів.

BAS Бухгалтерія орієнтована насамперед на ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до вимог законодавства.

BAS Малий бізнес — це управлінська система для малого підприємства, яка допомагає організувати продажі, закупівлі, складський облік, роботу з клієнтами та фінансовий контроль.

Простими словами:

• BAS Бухгалтерія відповідає за облік і звітність;
• BAS Малий бізнес — за операційну діяльність компанії.

Саме тому вибір залежить від того, які задачі стоять перед бізнесом.

Що автоматизує BAS Бухгалтерія

Основне питання, які вирішує BAS Бухгалтерія — автоматизація бухгалтерського, податкового та кадрового обліку.

Система дозволяє:

• вести бухгалтерський облік;
• формувати регламентовану звітність;
• обліковувати ПДВ;
• вести облік основних засобів;
• розраховувати зарплату;
• вести кадровий облік;
• контролювати взаєморозрахунки;
• формувати фінансові документи.

Для багатьох компаній саме бухгалтерія є основним користувачем цього програмного продукту.

Керівник отримує необхідну звітність, але можливості для управління продажами або клієнтською базою тут обмежені.

Що автоматизує BAS Малий бізнес

BAS Малий бізнес створений для автоматизації щоденних бізнес-процесів.

У програмі можна:

• вести базу клієнтів;
• контролювати продажі;
• працювати із замовленнями покупців;
• вести складський облік;
• управляти закупівлями;
• контролювати залишки;
• аналізувати прибутковість;
• працювати з цінами та знижками;
• планувати грошові потоки.

Фактично це інструмент для керівника, менеджера з продажів, закупівельника та власника бізнесу.

Особливо популярним рішення є серед:

• торгових компаній;
• інтернет-магазинів;
• сервісних компаній;
• невеликих виробництв;
• дистриб’юторів.

Відмінності в роботі з продажами

Саме в цьому блоці різниця між системами стає найбільш помітною.

У BAS Малий бізнес реалізовано повноцінний цикл роботи із замовленнями:

• обробка лідів і клієнтів;
• виставлення рахунків;
• резервування товарів;
• контроль виконання замовлень;
• аналіз продажів;
• робота з постійними клієнтами.

У BAS Бухгалтерія продажі також можна відображати, але система не орієнтована на управління комерційними процесами.

Тому якщо компанії важливо контролювати відділ продажів, BAS Малий бізнес зазвичай буде більш доречним вибором.

Управлінська аналітика та контроль бізнесу

Для власників бізнесу це один із найважливіших критеріїв вибору.

BAS Малий бізнес надає більше інструментів для оперативного управління:

• аналіз доходів і витрат;
• прибутковість товарів;
• прибутковість напрямків діяльності;
• контроль дебіторської заборгованості;
• аналіз роботи менеджерів;
• планування грошових коштів.

BAS Бухгалтерія також містить звіти, але вони переважно орієнтовані на бухгалтерський облік і регламентовану звітність.

Чи можна використовувати обидва рішення одночасно

Так. Досить часто компанії використовують BAS Малий бізнес для операційної роботи та управління продажами, а BAS Бухгалтерію — для бухгалтерського та податкового обліку.

У такому випадку між системами налаштовується обмін даними, що дозволяє уникнути подвійного введення інформації.

Подібний підхід часто використовують компанії, які вже виросли з базових можливостей бухгалтерської програми, але ще не потребують впровадження більш складних систем на кшталт BAS Комплексне управління підприємством або BAS ERP.

Що обрати бізнесу

BAS Бухгалтерія та BAS Малий бізнес не є взаємозамінними продуктами. Вони вирішують різні задачі та орієнтовані на різних користувачів. Якщо головне завдання — ведення бухгалтерського та податкового обліку, підготовка звітності та виконання вимог законодавства, зазвичай достатньо BAS Бухгалтерія. Якщо ж компанії важливо автоматизувати продажі, закупівлі, склад, роботу з клієнтами та отримувати інструменти для управління бізнесом, варто розглянути BAS Малий бізнес.

Вибір також залежить від кількості користувачів, структури компанії, бізнес-процесів і планів розвитку.

Саме тому перед вибором системи важливо відштовхуватися від реальних потреб бізнесу та процесів, які потрібно автоматизувати. А також врахувати кількість користувачів, структуру компанії та плани розвитку.