Как оформить отпуск без сохранения заработной платы

«Возьми за свой счет» — это фраза, которую в Украине слышат и те, кому действительно нужны несколько свободных дней, и те, кого просто просят не приходить, пока в компании нет работы. Разница между этими ситуациями огромна, но в документах они выглядят одинаково: заявление работника и приказ работодателя.

Ниже рассказывается о том, сколько таких дней предусмотрено законом, в каких случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы независимо от своего желания, и что меняется при введении военного положения.

Два разных вида отпуска за свой счет

Путаница обычно возникает именно здесь: люди слышали о «15 днях» и считают, что это максимальный срок для всех случаев. На самом деле 15 дней — это лимит только для отпуска по взаимной договоренности, и к обязательным случаям он не имеет отношения.

Когда работодатель не имеет права отказать

Вот что стоит знать перед разговором с руководителем: статья 25 Закона «Об отпусках» содержит перечень оснований, при которых предоставляется отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке по желанию работника. Это не просьба, и формулировка «у нас сейчас некому работать» здесь не сработает.

Основные основания из перечня:

• пенсионерам по возрасту и лицам с инвалидностью III группы — до 30 календарных дней в год;
• лицам с инвалидностью I и II групп — до 60 календарных дней в год;
• матери или отцу, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью, до 14 календарных дней;
• в связи с вступлением в брак — до 10 календарных дней;
• в случае смерти родственников по крови или по браку — до 7 календарных дней, для прочих родственников — до 3 дней;
• для ухода за больным родственником на основании медицинского заключения — до 30 календарных дней;
• для завершения санаторного лечения по медицинскому заключению;
• для сдачи вступительных экзаменов — 15 календарных дней плюс время на дорогу;
• сотрудникам, работающим по совместительству, на срок до окончания отпуска по основному месту работы;
• ветеранам войны и лицам с особыми трудовыми заслугами — до 14 и до 21 дня соответственно.

Обратите внимание: для некоторых оснований требуется медицинское заключение, которое выдает врач, с которым у вас заключена декларация. Если декларации нет или врач уволился, это следует уладить заранее: как оформить декларацию с семейным врачом.

Перечень в законе более обширный, поэтому, если ваша ситуация похожа на что-либо из приведенного, стоит ознакомиться с полным текстом статьи. И главное: в этих случаях требуется именно заявление со ссылкой на основание, а не устная договоренность.

Что меняет военное положение

Здесь действует отдельный закон об организации трудовых отношений в условиях военного положения, и он обеспечивает большую гибкость, чем мирные нормы.

Во-первых, в период военного положения работодатель по заявлению работника может предоставить отпуск без сохранения заработной платы без ограничения срока, то есть ограничение в 15 календарных дней не действует.

Во-вторых, работникам, выехавшим за пределы Украины или получившим статус внутренне перемещенного лица, такой отпуск по письменному заявлению предоставляется продолжительностью до 90 календарных дней.

И теперь самое важное, о чём почти не предупреждают: время такого отпуска не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. То есть три месяца за свой счет — это не только три месяца без денег, но и сокращение будущего оплачиваемого отпуска. Именно поэтому «посидите два месяца за свой счёт» со стороны работодателя — это не нейтральное предложение, а экономия за ваш счёт в двойном размере.

Еще один момент: этот закон действует на период военного положения, и после его отмены правила вернутся к обычному режиму.

Как оформить

• Напишите заявление с указанием дат начала и окончания, количества календарных дней и основания. В обязательных случаях ссылайтесь на конкретный пункт статьи 25.
• Добавьте документ, подтверждающий основание: свидетельство о браке, справку, медицинское заключение, удостоверение.
• Получите приказ. Именно приказ, а не устное согласие, подтверждает, что вы отсутствуете на законных основаниях.
• Проверьте табель. Эти дни должны быть отмечены как отпуск без сохранения заработной платы, а не как прогул.

Когда «за свой счет» — это скрытый простой

Отдельная ситуация, с которой сталкиваются тысячи людей: работы нет, а сотрудников просят написать заявление за свой счет. Формально это выглядит как инициатива сотрудника, хотя на самом деле инициатива противоположная.

Разница принципиальная. Простой по независящим от работника причинам оплачивается, а отпуск без сохранения заработной платы — нет. Поэтому, подписывая такое заявление «по просьбе», вы фактически отказываетесь от оплаты времени, когда работодатель не обеспечил вас работой.

Если ситуация зашла дальше и деньги не выплачиваются вообще, порядок действий мы рассмотрели отдельно: что делать, если работодатель задерживает зарплату. А если доходы упали и стало трудно оплачивать коммунальные услуги, есть разбор о оформление субсидии онлайн.

Частые вопросы

Сколько дней в год можно взять за свой счет?

По соглашению с работодателем — до 15 календарных дней в год. В обязательных случаях продолжительность определяется основанием, например, до 30 дней для пенсионеров по возрасту.

Может ли работодатель отказать?

Да, если речь идет об отпуске по соглашению сторон. Нет, если ваша ситуация входит в перечень обязательных случаев, указанных в статье 25 Закона «Об отпусках».

Влияет ли такой отпуск на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да. Период отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного на время военного положения, не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск.

Можно ли взять отпуск за свой счет по частям?

Да, ограничение касается общего количества дней в году, а не количества обращений.

Сохраняется ли рабочее место?

Таким образом, на время отпуска за работником сохраняются место работы и должность, поскольку трудовые отношения не прекращаются.

Что делать, если заставляют писать заявление за свой счет?

Не спешите подписывать. Если работы нет по причинам, не зависящим от вас, это считается простоем, и он оплачивается. Заявление за свой счет пишут тогда, когда выходные дни нужны именно вам.

Кратко

Отпуск без сохранения заработной платы бывает двух видов: по соглашению — до 15 календарных дней в год — и в обязательных случаях, предусмотренных статьей 25, где продолжительность зависит от основания, а отказать нельзя. На период военного положения ограничение в 15 дней не действует, а для тех, кто выехал за границу или имеет статус ВПЛ, предусмотрено до 90 календарных дней. Помните об обратной стороне: это время не засчитывается в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска. Больше практических разборов в разделе Советы.