Як оформити відпустку без збереження заробітної плати

«Візьми за свій рахунок» це фраза, яку в Україні чують і ті, кому справді потрібні кілька вільних днів, і ті, кого просто просять не приходити, поки в компанії немає роботи. Різниця між цими ситуаціями величезна, але в документах вони виглядають однаково: заява працівника і наказ роботодавця.

Нижче про те, скільки таких днів дозволяє закон, у яких випадках роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження зарплати незалежно від свого бажання, і що змінює воєнний стан.

Два різні види відпустки за свій рахунок

Плутанина зазвичай виникає саме тут: люди чули про «15 днів» і вважають, що це стеля для всіх випадків. Насправді 15 днів це ліміт лише для відпустки за домовленістю, і до обов’язкових випадків він не має стосунку.

Коли роботодавець не має права відмовити

Ось те, що варто знати до розмови з керівником: стаття 25 Закону «Про відпустки» містить перелік підстав, за яких відпустка без збереження зарплати надається в обов’язковому порядку за бажанням працівника. Це не прохання, і формулювання «у нас зараз нікому працювати» тут не спрацьовує.

Основні підстави з переліку:

• пенсіонерам за віком і особам з інвалідністю III групи, до 30 календарних днів на рік;
• особам з інвалідністю I та II груп, до 60 календарних днів на рік;
• матері або батьку, які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю, до 14 календарних днів;
• у зв’язку з одруженням, до 10 календарних днів;
• у разі смерті рідних по крові або по шлюбу, до 7 календарних днів, для інших рідних до 3 днів;
• для догляду за хворим родичем за медичним висновком, до 30 календарних днів;
• для завершення санаторного лікування за медичним висновком;
• для складання вступних іспитів, 15 календарних днів плюс час на проїзд;
• сумісникам, на строк до закінчення відпустки за основним місцем роботи;
• ветеранам війни та особам з особливими трудовими заслугами, до 14 і до 21 дня відповідно.

Зверніть увагу: кілька підстав потребують медичного висновку, а видає його лікар, з яким у вас укладено декларацію. Якщо декларації немає або лікар звільнився, це варто владнати заздалегідь: як укласти декларацію із сімейним лікарем.

Перелік у законі ширший, тому якщо ваша ситуація схожа на щось із наведеного, варто подивитись повний текст статті. І головне: у цих випадках потрібна саме заява з посиланням на підставу, а не усна домовленість.

Що змінює воєнний стан

Тут працює окремий закон про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану, і він дає більше гнучкості, ніж мирна норма.

По-перше, у період воєнного стану роботодавець за заявою працівника може надати відпустку без збереження заробітної плати без обмеження строку, тобто стеля у 15 календарних днів не діє.

По-друге, для працівників, які виїхали за межі України або набули статусу внутрішньо переміщеної особи, така відпустка за письмовою заявою надається тривалістю до 90 календарних днів.

І тепер найважливіше, про що майже не попереджають: час такої відпустки не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку. Тобто три місяці за свій рахунок це не лише три місяці без грошей, а ще й скорочення майбутньої оплачуваної відпустки. Саме тому «посидьте два місяці за свій рахунок» з боку роботодавця це не нейтральна пропозиція, а економія за ваш рахунок у подвійному розмірі.

Ще один момент: цей закон діє на період воєнного стану, і після його скасування правила повернуться до звичайних.

Як оформити

• Напишіть заяву із зазначенням дат початку й закінчення, кількості календарних днів і підстави. Для обов’язкових випадків посилайтесь на конкретний пункт статті 25.
• Додайте документ, який підтверджує підставу: свідоцтво про шлюб, довідку, медичний висновок, посвідчення.
• Отримайте наказ. Саме наказ, а не усна згода, підтверджує, що ви відсутні законно.
• Перевірте табель. Дні мають бути позначені як відпустка без збереження зарплати, а не як прогул.

Коли «за свій рахунок» це прихований простій

Окрема ситуація, з якою стикаються тисячі людей: роботи немає, і працівників просять написати заяву за свій рахунок. Формально це виглядає як ініціатива працівника, хоча фактично ініціатива протилежна.

Різниця принципова. Простій з незалежних від працівника причин оплачується, а відпустка без збереження зарплати ні. Тому підписуючи таку заяву «за проханням», ви фактично відмовляєтесь від оплати часу, коли роботодавець не забезпечив вас роботою.

Якщо ситуація зайшла далі й гроші не платять узагалі, порядок дій ми розібрали окремо: що робити, якщо роботодавець затримує зарплату. А якщо доходи впали і стало важко з комуналкою, є розбір про оформлення субсидії онлайн.

Часті запитання

Скільки днів за свій рахунок можна взяти за рік?

За домовленістю з роботодавцем до 15 календарних днів на рік. В обов’язкових випадках тривалість визначає підстава, наприклад до 30 днів для пенсіонерів за віком.

Чи може роботодавець відмовити?

Так, якщо йдеться про відпустку за згодою сторін. Ні, якщо ваша ситуація належить до переліку обов’язкових випадків зі статті 25 Закону «Про відпустки».

Чи впливає така відпустка на щорічну оплачувану?

Так. Час відпустки без збереження зарплати, наданої на період воєнного стану, не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку.

Чи можна взяти відпустку за свій рахунок частинами?

Так, обмеження стосується загальної кількості днів на рік, а не кількості звернень.

Чи зберігається робоче місце?

Так, на час відпустки за працівником зберігаються місце роботи й посада, оскільки трудові відносини не припиняються.

Що робити, якщо змушують писати заяву за свій рахунок?

Не поспішайте підписувати. Якщо роботи немає з причин, не залежних від вас, це простій, і він оплачується. Заяву за свій рахунок пишуть тоді, коли вихідні дні потрібні саме вам.

Коротко

Відпустка без збереження зарплати буває двох видів: за домовленістю, до 15 календарних днів на рік, і в обов’язкових випадках зі статті 25, де тривалість залежить від підстави і відмовити не можна. На період воєнного стану обмеження в 15 днів не діє, а для тих, хто виїхав за кордон або має статус ВПО, передбачено до 90 календарних днів. Пам’ятайте про зворотний бік: цей час не йде в стаж для щорічної оплачуваної відпустки. Більше практичних розборів у розділі Поради.