Переоформлення права власності через Дію: ваш повний гід

Цифровізація в Україні стрімко змінює наше життя, роблячи складні бюрократичні процедури простими та зрозумілими. Одним з найочікуваніших нововведень стала можливість переоформлення права власності на нерухомість через портал «Дія». Це означає менше черг, паперів та витраченого часу. Процес, який раніше міг тривати тижнями та вимагав відвідування кількох інстанцій, тепер можна значно прискорити, маючи під рукою смартфон та необхідні документи. У цій статті ми детально розберемо, які саме документи потрібні для продавця та покупця, як виглядає процедура крок за кроком, і на що варто звернути увагу, щоб угода пройшла гладко та безпечно.

Що таке перереєстрація майна в Дії і як це працює?

Перереєстрація права власноcті на нерухоме майно через «Дію» – це державна послуга, що дозволяє онлайн внести зміни до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Простими словами, коли ви купуєте, успадковуєте або отримуєте в подарунок квартиру, будинок чи земельну ділянку, держава має зафіксувати, що тепер новий власник – це ви. Раніше для цього потрібно було звертатися до нотаріуса або державного реєстратора з великим стосом паперів.

Мета сервісу в «Дії» – максимально автоматизувати цей процес. Система підтягує більшість необхідних даних з уже існуючих державних реєстрів. Це зменшує ризик механічних помилок, які міг допустити чиновник, та робить процес прозорішим. Заявку можна подати в будь-який зручний час, не підлаштовуючись під графік роботи державних установ.

Важливо розуміти, що на початковому етапі «Дія» виступає як зручний інтерфейс для подання документів державному реєстратору. Сам правочин (договір купівлі-продажу чи дарування) все ще потребує нотаріального посвідчення. Однак подальша реєстрація права власності може відбуватися саме через цифровий портал. Це перший крок до повністю цифрової угоди, яка очікується в майбутньому.

Основний пакет документів: що знадобиться кожному?

Незалежно від того, продаєте ви нерухомість чи купуєте, є базовий набір документів, без якого не обійтися. Це основа, яка підтверджує вашу особу та правоздатність для участі в угоді. Рекомендуємо заздалегідь перевірити їх актуальність та наявність.

• Паспорт громадянина України. Це може бути як ID-картка з безконтактним електронним носієм, так і паспорт старого зразка у вигляді книжечки. Якщо у вас ID-картка, до неї обов’язково потрібен витяг про місце реєстрації.
• Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Раніше його називали ідентифікаційним кодом. Це унікальний номер, який є у кожного платника податків в Україні.
• Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Для роботи з «Дією» та підписання онлайн-документів потрібен саме він. Найзручніше згенерувати «Дія.Підпис» просто у застосунку, це займає кілька хвилин.
• Технічний паспорт на об’єкт нерухомості. Це документ, що містить всю технічну інформацію про житло: план, площа, кількість кімнат, матеріали стін тощо. Важливо, щоб дані в ньому були актуальними.

Ці документи є фундаментом для будь-якої операції з нерухомістю. Їхні дані будуть автоматично перевірятися системою при поданні заявки, тому переконайтеся, що в них немає помилок чи розбіжностей.

Документи для Продавця: готуємося до угоди

Для продавця нерухомості підготовка документів – найвідповідальніший етап. Саме від повноти та правильності цього пакету залежить, чи зможе реєстратор швидко та безперешкодно провести угоду. Окрім базових документів, продавцю знадобляться ті, що підтверджують його право власності та надають повну інформацію про об’єкт.

Ключові документи від Продавця

• Документ, що підтверджує право власності (правовстановлюючий документ). Це може бути договір купівлі-продажу, за яким ви колись придбали це житло, договір дарування, свідоцтво про право на спадщину, рішення суду, свідоцтво про право власності тощо. Саме цей документ доводить, що ви є законним власником.
• Витяг з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно. Він підтверджує, що саме ви зареєстровані як власник і на майно не накладено арештів чи інших обтяжень. Його можна замовити онлайн через «Дію».
• Звіт про експертну грошову оцінку нерухомості. Цей документ потрібен для визначення вартості об’єкта, з якої будуть сплачуватися податки. Оцінку проводить сертифікований оцінювач. Звіт дійсний протягом шести місяців.
• Довідка про склад сім’ї або зареєстрованих осіб у житлі. Цей документ потрібен, щоб підтвердити, що в квартирі чи будинку не зареєстровані неповнолітні діти або особи, які можуть мати право на користування житлом.

Залежно від життєвих обставин, можуть знадобитися і додаткові папери, наприклад, згода іншого з подружжя. Про це ми поговоримо далі.

Документи для Покупця: що потрібно мати при собі?

Для покупця процес збору документів виглядає значно простішим, адже його головне завдання – підтвердити свою особу та фінансову спроможність. Більшість необхідних даних вже є в державних реєстрах і підтягнуться в «Дію» автоматично.

Основний перелік для покупця виглядає так:

1. Паспорт громадянина України та РНОКПП. Як і для продавця, це базові документи для ідентифікації особи.
2. Нотаріально засвідчена згода чоловіка або дружини на купівлю нерухомості. Якщо покупець перебуває в офіційному шлюбі, така згода є обов’язковою, оскільки майно, придбане в шлюбі, вважається спільною сумісною власністю.
3. Кваліфікований електронний підпис (КЕП). Потрібен для того, щоб підписати заяву з боку покупця та погодитися з умовами угоди в електронному форматі.

В окремих випадках, особливо при купівлі дорогої нерухомості, може знадобитися документальне підтвердження джерел походження коштів. Це вимога фінансового моніторингу, спрямована на боротьбу з відмиванням грошей. Це можуть бути довідки про доходи, виписки з банківських рахунків, договори позики або документи про продаж іншого майна.

Особливі випадки: додаткові документи, які можуть знадобитись

Життя рідко вписується в стандартні шаблони. Угоди з нерухомістю часто мають свої нюанси, пов’язані із сімейним станом, наявністю дітей чи спадщиною. Розглянемо найпоширеніші ситуації, які вимагають додаткових документів.

Якщо майно у спільній власності подружжя

Якщо нерухомість була придбана або приватизована в період шлюбу, вона вважається спільною сумісною власністю. Для її продажу потрібна обов’язкова нотаріально засвідчена згода другого з подружжя. Також знадобиться свідоцтво про шлюб.

Якщо співвласником є неповнолітня дитина

Це один з найскладніших випадків. Будь-які дії з майном, де власником або співвласником є дитина, можливі лише з дозволу органів опіки та піклування. Для отримання такого дозволу батькам потрібно довести, що житлові умови дитини після продажу не погіршаться. Окрім дозволу, знадобиться свідоцтво про народження дитини.

Якщо нерухомість отримана у спадщину

Якщо продавець отримав майно у спадок, основним правовстановлюючим документом буде свідоцтво про право на спадщину. Важливо звернути увагу на термін володіння майном. Якщо з моменту набуття спадщини пройшло менше трьох років, продавцю доведеться сплатити податок на доходи фізичних осіб та військовий збір.

Якщо квартира знаходиться в іпотеці

Продати житло, що перебуває під заставою у банку, можна лише за згодою самого банку. Потрібно отримати офіційний лист-згоду від фінансової установи, в якому будуть прописані умови погашення заборгованості. Зазвичай, частина грошей від продажу одразу йде на закриття кредиту.

Покрокова інструкція: від заявки до реєстрації в Дії

Коли всі документи зібрані, можна переходити до найцікавішого – процесу переоформлення онлайн. Хоча сервіс створений бути інтуїтивно зрозумілим, варто знати послідовність дій.

1. Авторизація в системі. І продавець, і покупець мають авторизуватися на порталі «Дія» за допомогою свого електронного підпису.
2. Створення заявки продавцем. Продавець у своєму кабінеті обирає послугу «Державна реєстрація прав на нерухоме майно» та створює нову заявку.
3. Заповнення даних. Продавець заповнює онлайн-форму, вказуючи дані про об’єкт нерухомості (адреса, площа, кадастровий номер для землі), інформацію про покупця та прикріплює скан-копії необхідних документів (правовстановлюючого, технічного паспорта, оцінки тощо).
4. Підписання заявки продавцем. Після заповнення всіх полів продавець підписує заявку своїм КЕП. Система генерує посилання на цю заявку для покупця.
5. Підтвердження від покупця. Продавець надсилає посилання покупцеві. Покупець переходить за ним, перевіряє всі дані в заявці та, якщо все правильно, також підписує її своїм КЕП.
6. Обробка заявки реєстратором. Після підписання обома сторонами заявка автоматично надходить до державного реєстратора, який закріплений за відповідним регіоном.
7. Перевірка документів. Реєстратор перевіряє повноту та коректність поданих документів, а також звіряє дані з державними реєстрами.
8. Внесення змін до реєстру. Якщо все гаразд, реєстратор вносить зміни до Державного реєстру речових прав, зазначаючи нового власника.
9. Отримання результату. Обидві сторони отримують сповіщення в «Дії» про успішну реєстрацію. Новий власник може одразу замовити свіжий витяг з реєстру, де вже буде вказане його ім’я.

Вартість та терміни: скільки коштує та як довго чекати?

Переоформлення нерухомості – це не безкоштовна процедура. Вартість складається з кількох компонентів, а терміни залежать від того, наскільки швидко ви готові отримати результат. Послуга в «Дії» не скасовує обов’язкові державні платежі.

Щодо термінів, то адміністративний збір за реєстрацію права власності передбачає кілька варіантів:

• До 5 робочих днів – стандартний термін.
• До 2 робочих днів – прискорена реєстрація.
• Протягом 24 годин.
• Протягом 2 годин – найшвидший, але й найдорожчий варіант.

Сам процес подання заявки через «Дію» займає небагато часу, а от очікування на рішення реєстратора залежить від обраного вами тарифу.