Зареєструвати ФОП в Україні можна за один вечір, не виходячи з дому і не спілкуючись із жодним чиновником. Уся процедура в застосунку «Дія» займає 10-15 хвилин, а рішення приходить того ж дня або наступного ранку. Держмито за реєстрацію не сплачується.

Коли справа дійде до перших угод, знадобиться ще одна навичка: як перевірити контрагента перед укладенням договору.

Складність не в самій реєстрації, а в двох рішеннях, які треба ухвалити до неї: яку групу єдиного податку обрати і які КВЕДи вписати. Помилка тут коштує грошей щомісяця, а не одноразово. Нижче розбираємо і те, і те, а також що робити після того, як ФОП уже відкрито.

Що потрібно підготувати заздалегідь

• Кваліфікований електронний підпис. Підійде «Дія.Підпис» прямо в застосунку, КЕП від банку або файловий ключ від акредитованого центру. Без підпису заяву не подати.
• РНОКПП, він же податковий номер.
• Адреса реєстрації за паспортом.
• Перелік КВЕДів, які плануєте вести.
• Обрана група єдиного податку.

Паспорт і довідку про РНОКПП окремо завантажувати не треба: «Дія» підтягує ці дані сама.

Яку групу обрати

Це головне рішення. Група визначає, скільки ви платитимете щомісяця незалежно від того, був дохід чи ні.

До єдиного податку додаються ЄСВ і військовий збір, які платять усі групи.

Скільки це коштує щомісяця насправді

Найчастіша помилка новачків: подивитися лише на ставку єдиного податку і вирішити, що перша група коштує 332 гривні. Реальний щомісячний платіж виглядає так.

Ось чому третя група часто вигідніша, ніж здається: у ній немає фіксованого єдиного податку, тому в місяці без доходу ви платите лише ЄСВ. Для першої та другої груп платіж однаковий і в грудні, і в липні, навіть якщо ви не працювали жодного дня.

Детальний розбір ставок за всіма групами з лімітами й нюансами ми зібрали окремо: ставки єдиного податку і ЄСВ для ФОП у 2026 році.

Як обрати КВЕДи

КВЕД це код виду діяльності. Основний може бути лише один, додаткових скільки завгодно, і за кожен додатковий платити не треба.

Практичне правило: додавайте із запасом усе, чим реально можете зайнятись найближчим часом. Додати КВЕД пізніше можна, але це окрема заява й час, а працювати за кодом, якого у вас немає, не можна. Водночас не варто вписувати сотню кодів навмання: деякі види діяльності заборонені для першої та другої груп або взагалі для спрощенців.

Уважно перевірте, чи ваш КВЕД сумісний з обраною групою. Наприклад, посередництво, більшість фінансових послуг, торгівля підакцизними товарами та ювелірні операції мають обмеження на спрощеній системі.

Реєстрація в «Дії»: покроково

1. Увійдіть у застосунок або на портал diia.gov.ua через «Дія.Підпис», BankID чи КЕП.
2. Оберіть розділ «Бізнес», далі «Відкрити ФОП».
3. Вкажіть адресу реєстрації.
4. Оберіть основний КВЕД і додайте додаткові.
5. Оберіть систему оподаткування та групу єдиного податку.
6. Зазначте місце ведення діяльності.
7. Впишіть контактні дані: телефон та електронну пошту.
8. Підпишіть заяву електронним підписом і надішліть.

Заповнення займає 10-15 хвилин. Результат приходить у застосунок і на пошту, зазвичай того ж дня.

Важлива зміна останніх років: узяття на облік у податковій і в органах статистики відбувається автоматично. Окремо кудись іти й подавати щось додатково не потрібно, хоча багато старих інструкцій в інтернеті досі радять це робити.

Що зробити одразу після реєстрації

• Відкрити рахунок для підприємницької діяльності. Приймати оплату за бізнес на особисту картку не можна, банк може заблокувати операції.
• Перевірити, чи потрапили ви на спрощену систему. Якщо заяву про єдиний податок не подано разом із реєстрацією, ви автоматично опиняєтесь на загальній системі, а це зовсім інші податки.
• З’ясувати, чи потрібен вам ПРРО. Програмний касовий апарат обов’язковий для більшості випадків приймання готівки та карткових платежів від населення.
• Записати дати сплати й звітності, щоб не отримати штраф на порожньому місці.

Календар платежів і звітів за групами ми ведемо тут: податковий календар ФОП: терміни та звіти.

Часті запитання

Скільки коштує відкрити ФОП?

Сама реєстрація безкоштовна, держмито скасовано. Заплатити доведеться лише якщо замовляєте паперовий витяг з реєстру або користуєтесь послугами посередника.

Чи можна відкрити ФОП без електронного підпису?

Онлайн ні. Без підпису доведеться йти до державного реєстратора або нотаріуса особисто.

Чи можна поєднувати ФОП із роботою за наймом?

Так, закон цього не забороняє. Роботодавець сплачує за вас ЄСВ окремо, і це не звільняє вас від сплати ЄСВ як підприємця.

Що буде, якщо не було доходу?

Для першої та другої груп єдиний податок, ЄСВ і військовий збір сплачуються однаково, незалежно від доходу. Для третьої групи податок нараховується лише на дохід, але ЄСВ платити все одно потрібно.

Скільки чекати на реєстрацію?

Зазвичай кілька годин, максимум наступний робочий день.

Чи можна змінити групу пізніше?

Так, перехід між групами можливий з початку наступного кварталу за відповідною заявою.

Коротко

Відкрити ФОП через «Дію» це 10-15 хвилин і жодного походу в державні органи. Потрібні електронний підпис, РНОКПП, адреса, КВЕДи й обрана група. Перед реєстрацією порахуйте реальний щомісячний платіж разом із ЄСВ і військовим збором, а не лише ставку єдиного податку: мінімум це близько 3 100 гривень для першої групи і 4 500 для другої, тоді як третя група в місяці без доходу коштує лише ЄСВ. Одразу після реєстрації відкрийте підприємницький рахунок і перевірте, чи ви справді на спрощеній системі.

Перший практичний крок після реєстрації це рахунок для клієнта. Що в ньому має бути і чи потрібна печатка, розібрано окремо: як виставити рахунок на оплату як ФОП.

Якщо ФОП більше не потрібен, процедура закриття теж доступна онлайн: закриття ФОП через Дію: покрокова інструкція. Більше матеріалів у розділі Бізнес і фінанси.